Senior salarisadministrateur

Coördineer en controleer jij onze personeels- en salarisadministratie? Werk samen met ons aan de juiste salarisbetalingen, afdrachten en verslaglegging. Ontwikkel mee in de verdere digitalisering en optimalisering in AFAS van onze personeels- en salarisadministratie. De Rooi Pannen zoekt een (senior) salarisadministrateur. Je kunt bij de centrale dienst HR aan de slag in een functie van 0,6 tot 0,8 FTE.

Wat ga je bij De Rooi Pannen doen?

Je gaat aan de slag bij de centrale dienst HR van De Rooi Pannen. Het team bestaat naast de openstaande functie van (senior) salarisadministrateur uit drie HR-/payrollmedewerkers, drie HR-adviseurs en een adviseur werk en veiligheid. Je rapporteert aan het hoofd HR.

In jouw rol ben jij dé inhoudelijk coördinator van onze personeels- en salarisadministratie. Je prioriteert de werkzaamheden, waaronder het proces salarisbetaling. Daarnaast zorg jij voor:

  • De tijdige en correcte betaling van salarissen, afdrachten en andere zaken.
  • Het uitvoeren van de benodigde controles,  naast het beheren van het loonjournaal en de tussenrekeningen.
  • De benodigde afstemming met de financiële administratie, accountant en externe partijen.

Jij bent op de hoogte van de (veranderingen van de) actuele wet- en regelgeving. Je zorgt voor een goede opvolging hiervan en hebt zo nodig contact met externe partners zoals de Belastingdienst of het UWV. Zijn er complexe vraagstukken waar je even geen antwoord op weet? Dan is dat precies waar jij jouw uitdaging ziet. Je stopt niet tot jij de juiste oplossing hebt gevonden.

Onze uitdagingen

Ons team timmert hard aan de weg om de personeels- en salarisadministratie zeer betrouwbaar te houden. We blijven doen wat goed gaat, maar zoeken ook naar kansen om te professionaliseren, processen efficiënter aan te pakken en te automatiseren en digitaliseren waar mogelijk. Jij bent dan ook dé aanjager en initiator als het gaat om het professionaliseren van de werkzaamheden.

Jij bent verder aanjager en initiator als het gaat om het onderzoeken en implementeren van verbetervoorstellen en automatiseringsoplossingen. Jouw hoogste doel hierbij is het verhogen van de efficiency en effectiviteit. Dit doen we binnen het HR-deel van AFAS als softwarepakket.

Verder draag je zorg voor de interne en externe dataleveringen. Denk aan kengetallen, benchmarks, het geïntegreerd jaardocument, DUO, de MBO Raad en dergelijke.

Onze dienst stuurt actief op managementinformatie. Jij denkt hierin met ons mee en pakt proactief jouw rol in het aanleveren van HR-data en het identificeren van kansen op dit vlak. Bijvoorbeeld in de verdere ontwikkeling van HR-dashboards voor extern en intern gebruik. En daarmee de algemene performance van HR.

Dit moet je daarvoor kunnen

  • Een proactieve werkhouding laten zien. Dit uit zich in het signaleren van knelpunten en het oppakken van initiatieven ter verbetering van onze huidige processen.
  • Analytisch zeer sterk zijn en snel schakelen, zonder daarbij de kwaliteit of het menselijk handelen uit het oog te verliezen.
  • Een volwaardig gesprekspartner zijn en jouw visie goed weten over te brengen.
  • Goed prioriteren en omgaan met vernieuwingen.

Dit breng je mee

  • Ten minste een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op economisch-administratief vlak.
  • Ten minste een afgeronde en actuele PDL- of VPS-opleiding.
  • Ruime ervaring met HR-payrollsoftware, HR-administratie en HR-beheer.
  • Ruime kennis van loonheffingen, overige relevante fiscale wetgeving, en overige voor de personeels- en salarisadministratie relevante kennis.
  • Kennis van AFAS Profit en AFAS InSite maakt jou helemaal een ideale kandidaat.
  • Bij voorkeur kennis van de cao mbo of vo (onderwijs).

Zo belonen we jou

  • Een passend salaris. We bepalen jouw salaris volgens schaal 9 van de cao mbo (minimaal € 2.769,00 en maximaal € 4.146,00 bruto per maand op basis van fulltime).
  • Vrije tijd. Je bent namelijk vrij tijdens alle schoolvakanties, behalve de eerste en laatste week van de zomervakantie.
  • Een eindejaarsuitkering. Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33 procent van jouw salaris.
  • Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten.

Meer weten?

Heb je vragen over deze vacature? Een telefoontje of WhatsApp-bericht naar Stijn Blom is voldoende. Stijn is het hoofd van de centrale dienst HR en te bereiken via 06 - 15 50 13 40.

Solliciteren

Solliciteer meteen. Stuur jouw motivatie en curriculum vitae uiterlijk 26 februari 2023 naar hr@derooipannen.nl. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Stijn Blom. Heb je interesse, maar wil je eerst inhoudelijk meer weten of wil je liever eerst even kennismaken? Kom gerust een kop koffie drinken en wij vertellen jou graag meer!

Solliciteer nu!

Wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.