Wat ga je bij De Rooi Pannen doen?

Als directiesecretaresse bied jij een helpende hand op secretarieel gebied. Dat doe je op ons Vmbo in Eindhoven. Je gaat in een veelzijdige functie aan de slag in een relevante omgeving. Op ons vmbo bereiden wij leerlingen voor op een vervolgopleiding. Dat heeft natuurlijk allerlei secretariële en organisatorische kanten. Je organiseert en regelt de agenda, activiteiten en houdt zicht op de correspondentie en bewaakt de voortgang en afhandeling hiervan. Jij weet wat er speelt binnen de organisatie en regelt alles tot in de puntjes. Daarom ben jij uitstekend in staat om de school te ontzorgen bij de uitvoering en organisatie van werkzaamheden.

De werkzaamheden zijn;

• Verslagen, notulen en andere interne publicaties maken voor het managementteam;
• Agenda beheren voor het managementteam;
• Afspraken organiseren met externe partners;
• Regie voeren over de interne- en externe communicatie zoals brieven en email;
• Behandelt de post en mail, beoordeelt dit op belang en prioriteit en voegt op eigen initiatief relevante informatie toe voor de afhandeling.

Dit moet je daarvoor kunnen

Als persoon ben jij niet gemakkelijk van jouw stuk te brengen. Je houdt van de dynamiek binnen het onderwijs en jij stelt je altijd vriendelijk en dienstverlenend op. Jij bent degene op wie de schooldirecteur kan bouwen en voor wie het stellen van prioriteiten geen enkel probleem is. Jij schakelt snel en weet voor elke situatie de passende oplossing!

Verder ben en/of kun jij;

• Jezelf mondeling en schriftelijk uitdrukken als de beste;
• Digitaal vaardig. Zo hebben SharePoint, Word, Excel, Teams en Outlook voor jou geen geheimen;
• Accuraat en flexibel tegelijkertijd zijn en toch het overzicht behouden;
• Stressbestendig, flexibel en proactief zijn.

Dit breng je mee

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
• Een proactieve houding, zorgvuldigheid en een integere persoonlijkheid.
• Een groot organiserend vermogen met een vooruitziende blik.
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Zo belonen wij jou

• Een passend salaris schaal 6 van de cao vo (minimaal € 2.047,00 en maximaal € 2.961,00 bruto per maand op basis van fulltime). De overige arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao mbo.
• Vrije tijd. Je bent namelijk vrij tijdens de schoolvakanties, behalve de eerste en de laatste van de zomervakantie.
• Een eindejaarsuitkering. Als medewerker van ons vmbo ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33 procent van jouw salaris.
• Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten. 

Meer weten?

Heb je nog vragen over deze vacature? Een telefoontje naar Willy Verleg is voldoende. Willy is directeur van ons Vmbo in Eindhoven en te bereiken via 06 - 50165094 of stuur een e-mail naar w.verleg@derooipannen.nl. 

Solliciteren

Solliciteer meteen. Stuur jouw motivatie en cv uiterlijk op 12 oktober 2023 via de knop Solliciteren. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Willy Verleg.  De gesprekken vinden plaats in week 43. Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.

Wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.