Als medewerker examenbureau speel je een cruciale rol binnen TLM Breda. De school bestaat uit een directeur, adjunct-directeuren, opleidingscoördinatoren, docenten, instructeurs, onderwijsassistenten en onderwijsondersteunende functies. Je werkt nauw samen met docenten om ervoor te zorgen dat het examenproces soepel en volgens de richtlijnen verloopt op, bij voorkeur, maandag, dinsdag en woensdag.  

Wat ga je doen?

Voorbereiden, plannen en bewaken van het gehele afnameproces van de examens:

• Inplannen van (her)examendata en -tijden in overleg met docenten
• Voorbereiden van papieren en digitale examens in verschillende systemen
• Vastleggen van de resultaten/cijferregistratie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt rondom examens
• Voorbereiden van de diplomering
• Het verwerken en archiveren van examen(resultaten)

Kortom: Jij bent het gezicht voor studenten, docenten en management bij alle vraagstukken rond examinering.

Dit moet je daarvoor kunnen:

• Administratief onderlegd zijn;
• Zeer accuraat en uiterst gestructureerd zijn;
• Samenwerken als de beste;
• Een ster zijn in plannen en systematisch werken;
• Overzicht bewaken;
• Meebewegen in de dynamische werkzaamheden.

Dit breng je mee?

• Een afgeronde mbo opleiding op administratief vlak;
• Ervaring in het onderwijs is een pré;
• Een up-to-date kennis van Microsoft Word, Excel, Teams, Sharepoint, Magister en digitale vaardigheid in het algemeen;
• Verfrissende ideeën, pro-activiteit en een hands-on mentaliteit;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om te werken onder stress. Deze baan kent pieken en dalen in werkdruk.

Zo belonen wij jou

• Een passend salaris schaal 5 van de cao mbo (minimaal € 2.347,00 en maximaal € 3.264,00 bruto per maand op basis van fulltime). De overige arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao mbo;
• Je bent namelijk vrij tijdens de schoolvakanties;
• Je ontvangt een jaarcontract;
• Een eindejaarsuitkering. Als medewerker van ons mbo ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33 procent van jouw salaris;
• Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs;
• Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten.

Meer weten?

Heb je nog vragen over deze vacature? Een telefoontje naar Margreet Toonen is voldoende. Margreet is directeur van TLM Breda en is te bereiken via 06 – 15449866.

Solliciteren

Solliciteer meteen middels de knop ‘solliciteren’. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Margreet. De uiterste reactie datum is 27 september 2024.

In gesprek met elkaar

Gesprekken vinden plaats op maandag 30 september en dinsdag 1 oktober 2024.

Het arbeidsvoorwaardelijk gesprek vindt plaats op 3 of 4 oktober 2024.

Wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.