Adviseur Kwaliteitszorg en Onderwijsprocessen

  • Tilburg Centrale Diensten, Tilburg

Adviseer jij graag als het gaat om de kwaliteit van onderwijs en ondersteunende processen? Heb jij ervaring met risicoanalyses en kun je vanuit een controle mindset verbeteringen adviseren aan onze scholen en ons College van Bestuur? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen

De Rooi Pannen zoekt voor de centrale dienst Kwaliteitszorg/Interne controle een nieuwe collega (0,8-1,0 fte). Als Adviseur Onderwijsprocessen ben jij een waardevolle sparringpartner op het snijvlak van procesmanagement, risicomanagement en interne controle.

Je beschrijft en redigeert procesbeschrijvingen, procedures en werkwijzen. Je kunt processen analyseren en bent in staat om processen efficiënter in te richten en/of daarover te adviseren. Je legt daarbij relaties met de informatievoorziening en applicaties. Je beheert de vastgelegde processen, procedures, werkwijzen en documenten en je blijft op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in jouw vakgebied.

Vanuit analyses op de onderwijs- en ondersteunende processen identificeer je risico’s en de benodigde beheersmaatregelen. Je maakt een plan om de werking van deze beheersmaatregelen te controleren en voert deze controles (audits) uit. Je analyseert en rapporteert over de bevindingen en bespreekt deze met de relevante stakeholders. Je adviseert over concrete verbetermaatregelen en volgt de implementatie van deze maatregelen. Daarnaast voer je voorbereidende werkzaamheden uit voor de externe accountantscontrole en werk je deze administratief af richting DUO. Hierbij is de bekostiging van onze leerlingen en studenten een belangrijk thema.

Het team

Jij bent werkzaam bij de centrale dienst Kwaliteitszorg/Interne controle. Deze stafdienst heeft een adviserende en ondersteunende taak op het gebied van kwaliteitszorg, onderwijs en interne controle. Daarnaast coördineert dit team de interne audits binnen De Rooi Pannen. Vanuit jouw rol ben jij de schakel tussen het College van Bestuur en de scholen. Ook heb je nauw contact met de externe accountant.

Jouw werkzaamheden:

  • Ondersteunen bij het beschrijven en redigeren van aangeleverde procesbeschrijvingen, procedures en werkwijzen;
  • Beheren van vastgelegde processen, procedures, werkwijzen en documenten in het digitale systeem en op de hoogte blijven van ontwikkelingen op het gebied van digitale systemen;
  • Voorbereidende werkzaamheden uitvoeren voor de accountantscontrole en deze administratief afwerken richting DUO;
  • Planmatig interne audits uitvoeren op risicovolle processen en hierbij de naleving van de in procedures vastgelegde beheersmaatregelen controleren;
  • Interne audits uitvoeren bij de scholen om de juistheid van de bekostigingsgegevens vast te stellen en afdelingen in staat stellen om na het constateren van omissies alsnog aan de bekostigingsvoorwaarden te voldoen;
  • Beoordelen, analyseren en rapporteren van bevindingen uit interne controles, adviseren op basis van deze rapportage over mogelijke verbetermaatregelen en deze monitoren.

Wat neem je mee?

  • Een afgeronde relevante hbo-opleiding, zoals Bedrijfseconomie, Accountancy, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
  • Minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen het onderwijs, bij voorkeur in het mbo of vmbo;
  • Ervaring en kennis van (interne controle)processen, risicomanagement en administratieve organisatie;
  • Bekendheid met het beschrijven en redigeren van procesbeschrijvingen, procedures en werkwijzen. Ervaring met de MORA is een pré;
  • Vaardigheid in het beheren van processen, procedures en documenten in digitale systemen, en het bijhouden van ontwikkelingen op dit gebied;
  • Ervaring met het voorbereiden van werkzaamheden voor de accountantscontrole en het administratief afwerken van deze werkzaamheden richting DUO;
  • Inzicht in het uitvoeren van planmatige audits, het controleren van naleving van beheersmaatregelen en het rapporteren van bevindingen;
  • Begrip van bekostigingsgegevens en ervaring met het uitvoeren van interne audits bij onderwijsafdelingen;
  • Vermogen om bevindingen te beoordelen, analyseren en rapporteren, en het adviseren en monitoren van verbetermaatregelen;
  • Zelfstandig aan de slag gaan, accuraat en analytisch zijn, data gedreven kunnen werken en cijfermatig inzicht hebben, proactief zijn en goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden hebben;
  • Beschikbaar per (bij voorkeur) 1 maart 2024 voor 0,8-1,0 fte. Eerder mag ook. 

Zo belonen wij jou

  • Een passend salaris. Je wordt in deze functie ingeschaald als intern controleur. Daarbij hoort schaal 9 van de cao mbo (minimaal € 3.090,00 en maximaal € 4.573,00 per maand op basis van fulltime);
  • Vrije tijd. Je bent namelijk vrij tijdens alle schoolvakanties, behalve de eerste en laatste week van de zomervakantie;
  • Een eindejaarsuitkering. Als medewerker ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33 procent van jouw salaris;
  • Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs;
  • Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten.

Meer weten?

Heb je nog vragen over deze vacature? Bel met Richard Bakkers via het telefoonnummer 06-12306971 of per e-mail via r.bakkers@derooipannen.nl.

Solliciteren

Solliciteer meteen. Stuur jouw motivatie en cv uiterlijk 14 januari 2024 via de knop Solliciteren. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Richard Bakkers.

In gesprek met elkaar

De gesprekken vinden plaats in de week van 22-25 januari 2024.

Wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.

 

Adviseur Kwaliteitszorg en Onderwijsprocessen

FTE
0,8-1,0
Functieschaal
cao mbo schaal 9
Salaris
€ 3.090,00 - € 4.573,00
Gewenste startdatum
1 maart 2024
Sluitingsdatum
14 januari 2024
Solliciteer nu!

Meer weten?

Richard Bakkers

Hoofd Kwaliteit & Onderwijs

r.bakkers@derooipannen.nl 013 - 500 2163