Directiesecretaresse

  • De Rooi Pannen Tilburg Horeca, Tilburg

Ben jij degene op wie ons managementteam kan bouwen? Weet jij hoe jij het management het beste kan ontzorgen op secretarieel en administratief vlak? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 Wat ga je bij De Rooi Pannen doen 

Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met bedrijfsinhoudelijke processen, makkelijk schakelt tussen operationeel en strategisch niveau, een goed gevoel heeft voor het belang van onderwerpen die spelen en kan anticiperen op de behoeften van de bestuurders. Je organiseert en regelt en beheert de vaak complexe agenda en houdt zicht op de correspondentie en bewaakt de voortgang en afhandeling hiervan. Verder houd jij je bezig met het voorbereiden en notuleren van de wekelijkse management overleggen en/of andere overleggen waarbij de managementteamleden zijn betrokken. Ook het beheer van het (digitale) archief voortkomend uit deze overleggen behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Kortom: Jij weet wat er speelt binnen de organisatie en regelt alles tot in de puntjes. Daarom ben jij uitstekend in staat om het management te ontzorgen bij de uitvoering en organisatie van werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden zijn;

  • Verslagen, notulen en andere interne publicaties maken voor het managementteam;
  • Agenda beheren voor het managementteam;
  • Afspraken organiseren met externe partners;
  • Regie voeren over de interne- en externe communicatie zoals brieven en email;
  • Behandelt de post en mail, beoordeelt dit op belang en prioriteit en voegt op eigen initiatief relevante informatie toe voor de afhandeling. 

Dit moet je daarvoor kunnen

Als persoon ben jij niet gemakkelijk van jouw stuk te brengen. Je houdt van de dynamiek binnen het onderwijs en jij stelt je altijd vriendelijk en dienstverlenend op. Jij bent degene op wie de schooldirecteur kan bouwen en voor wie het stellen van prioriteiten geen enkel probleem is. Integriteit is jouw tweede natuur en je pakt jouw werkzaamheden op met een gezonde dosis humor. Daarnaast  schakel jij  snel en weet jij voor elke situatie de passende oplossing!

Verder ben en/of kun jij;

  • Jezelf mondeling en schriftelijk uitdrukken als de beste;
  • Accuraat en flexibel tegelijkertijd zijn en toch het overzicht behouden;
  • Stressbestendig, flexibel en proactief zijn.

Dit breng je mee

  • Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief en/of secretarieel vlak;
  • Werkervaring in de ondersteuning van directie of bestuur van een (onderwijs)organisatie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
  • Een proactieve houding, zorgvuldigheid en een integere persoonlijkheid;
  • Een groot organiserend vermogen met een vooruitziende blik;
  • Een goed gevoel voor verhoudingen en (het omgaan met) vertrouwelijke informatie;
  • Digitaal vaardig. Zo hebben SharePoint, Word, Excel, Teams en Outlook voor jou geen geheimen;
  • Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een flexibele houding;
  • Zo snel mogelijk beschikbaar voor minimaal 0,8 fte.

Zo belonen wij jou

  • Een passend salaris schaal 6 van de cao mbo (minimaal € 2.305,00 en maximaal € 3.307,00 bruto per maand op basis van fulltime). De overige arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao mbo.
  • Vrije tijd. Je bent namelijk vrij tijdens de schoolvakanties, behalve de eerste en de laatste week van de zomervakantie.
  • Een eindejaarsuitkering. Als medewerker van ons mbo ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33 procent van jouw salaris.
  • Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten. 

Meer weten?

Heb je vragen over deze vacature? Een telefoontje naar Dick Nieuwenhuis is voldoende. Dick is directeur van Tilburg Horeca en te bereiken via 013-5002200, of mail naar d.nieuwenhuis@derooipannen.nl.

Solliciteren  

Solliciteer meteen middels de knop ‘solliciteren’. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Dick Nieuwenhuis. De uiterste reactiedatum is 18 februari 2024.

In gesprek met elkaar

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 februari 2024 tussen 13:00-17:00 uur.

Wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.

 

Directiesecretaresse

FTE
0,8
Functieschaal
cao mbo schaal 6
Salaris
€ 2.305,00 - € 3.307,00
Gewenste startdatum
Per direct
Sluitingsdatum
18 februari 2024
Solliciteer nu!

Meer weten?

Dick Nieuwenhuis

De Rooi Pannen Tilburg Horeca

d.nieuwenhuis@derooipannen.nl 06 - 52570885