Je gaat in een veelzijdige functie aan de slag in een creatieve omgeving. Op onze school voor Vormgeving en Signmaking verzorgen we namelijk eigentijds praktijkgericht onderwijs met doelgerichte begeleiding aan ruim 550 studenten. Dat heeft natuurlijk allerlei organisatorische kanten. Maar gelukkig hebben we jou!

Vol enthousiasme ga jij ondersteunen bij zaken als

• Het bewaken van de agenda’s van het MT;
• Vastleggen van werkafspraken;
• Notuleren van MT vergaderingen;
• Administratief en organisatorisch voorbereiden van overleggen/vergaderingen;
• Bewaken van actiepunten en besluiten;
• Ondersteuning bij organisatorische processen van de school.

Ook doe jij dat waar het gaat om

• Verslagen, notulen en andere interne publicaties maken voor het managementteam;
• Agenda beheren voor het managementteam;
• Afspraken organiseren met interne- en externe partners;
• Regie over de interne communicatie voeren via onder meer SharePoint.

• Jezelf mondeling en schriftelijk uitdrukken als de beste;
• Digitaal vaardig zijn. Zo hebben Teams, Exact, SharePoint, Word, Excel en Outlook voor jou geen geheimen;
• Accuraat zijn en tegelijk het overzicht behouden;
• Stressbestendig en flexibel zijn;
• Proactief zijn;
• Samenwerken met collega’s van het ondersteunend en het onderwijzend team;
• Discreet met informatie omgaan.

Dit breng je mee

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau 3 of 4 op secretarieel of administratief gebied;
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

• Een passend salaris. In deze functie word je ingeschaald als managementondersteuner B. We bepalen jouw salaris volgens schaal 6 cao mbo (min. € 2.373,00 en max. € 3.404,00 bruto/maand fulltime). Ten aanzien van de overige arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo;
• Vrije tijd. Je bent namelijk vrij tijdens alle schoolvakanties, behalve de eerste en laatste week van de zomervakantie (dit zijn in totaal 11 weken);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van jouw salaris;
• Doorlopend mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via onze eigen DRP Academie;
• Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs;
• Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten.

Heb je vragen over deze vacature? Een telefoontje naar Sabina van Bentum is voldoende. Sabina is directeur van de School voor Vormgeving en Signmaking in Tilburg. Je kunt haar bereiken via 06-11926736.

Solliciteren

Solliciteer meteen. Stuur jouw motivatie en cv uiterlijk op 20 mei 2025 via de knop Solliciteren. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Sabina van Bentum.

In gesprek met elkaar

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op dinsdag 27 mei.

Goed om te weten

Het gaat om een tijdelijke functie van 18 augustus tot eind november. Het zou onze voorkeur hebben om voor de zomervakantie een overdrachtmoment te hebben met de collega die tijdelijk vervangen wordt. Dit kan in overleg worden gepland. Vanwege de meivakantie is Sabina slechter bereikbaar.

Wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.