De Rooi Pannen Mbo Handel & Ondernemen in Tilburg is op zoek naar een afdelingssecretaresse, die belast is met het examenbureau. Ontdek hoe jij deel kunt uitmaken van ons dynamische team!

Als afdelingssecretaresse speel je een cruciale rol binnen de onderwijsafdeling Handel & Ondernemen. Een onderwijsafdeling bestaat uit een directeur, adjunct-directeuren, docenten, instructeurs, onderwijsassistenten en onderwijsondersteunende functies. Jouw takenpakket bestaat uit het ondersteunen van het onderwijs in de vorm van het examenbureau. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. 

Wat ga je doen

• Toetsen en examens coördineren
• Toets- en examenroosters maken en bewaken
• De cijferregistratie verzorgen
• Zorgdragen voor de diploma’s 
• De examencommissie ondersteunen en samen vormgeven aan digitaal examineren.

Wat neem je mee

We zijn op zoek naar een proactieve, stressbestendige afdelingssecretaresse met een hart voor onderwijs. Ben jij flexibel, zelfstandig en heb je affiniteit met deze taakgebieden? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

In het kort

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3 of 4 in een secretariële of administratieve richting;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van relevante software zoals Word, Excel, Teams en Outlook;
• Kennis van Magister of een ander onderwijs gerelateerd softwarepakket is mooi meegenomen;
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding;
• Beschikbaar op korte termijn voor 0,8 fte, ben je minder beschikbaar geef het dan aan in jouw motivatiebrief.

Zo belonen wij jou

• Een passend salaris schaal 5 van de cao mbo (minimaal € 2.347,00 en maximaal € 3.264,00 bruto per maand op basis van fulltime). De overige arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao mbo.
• Vrije tijd. Je bent namelijk vrij tijdens de schoolvakanties.
• Een eindejaarsuitkering. Als medewerker van ons MBO ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33 procent van jouw salaris.
• Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten. 

Meer weten?

Heb je nog vragen over deze vacature? Een telefoontje naar Michel Moolenaar is voldoende. Michel is directeur van mbo Handel & Ondernemen in Tilburg en is te bereiken via 06 - 14809520 

Solliciteren 

Solliciteer meteen middels de knop ‘solliciteren’. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Michel. De uiterste reactiedatum is 17 oktober 2024.

Gesprekken

Gesprekken vinden plaats in de week van 21 oktober 2024. Het arbeidsvoorwaardelijk gesprek vindt plaats op 29 oktober.
Wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.