De Rooi Pannen Mbo Handel & Ondernemen in Tilburg is op zoek naar een afdelingssecretaresse, die belast is met roosterzaken en verzuimcoördinatie voor studenten. Ontdek hoe jij deel kunt uitmaken van ons dynamische team!

Als afdelingssecretaresse speel je een cruciale rol binnen de onderwijsafdeling Handel & Ondernemen. Een onderwijsafdeling bestaat uit een directeur, adjunct-directeuren, docenten, instructeurs, onderwijsassistenten en onderwijsondersteunende functies. Jouw takenpakket is tweeledig: je houdt je bezig met het opstellen van roosters en je coördineert het verzuim van onze studenten. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. De werkzaamheden worden bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen.

Wat ga je doen

• Ontwikkelen van perioderoosters en lesroosters
• Dagelijkse roosterwijzigingen beheren
• Jaarplanningen maken voor het lesrooster
• Proactief verzuim van studenten verminderen en opvolgen
• Rapportages en gegevens aanleveren voor het managementteam

Wat neem je mee

We zijn op zoek naar een proactieve, stressbestendige afdelingssecretaresse met een hart voor onderwijs. Ben jij flexibel, zelfstandig en heb je affiniteit met deze taakgebieden? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

In het kort

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3 of 4 in een secretariële of administratieve richting;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van relevante software zoals Word, Excel, Magister, Teams, Outlook en Exact;
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding;
• Beschikbaar op korte termijn voor 0,6 fte.

Zo belonen wij jou

• Een passend salaris schaal 5 van de cao mbo (minimaal € 2.279,00 en maximaal € 3.171,00 bruto per maand op basis van fulltime). De overige arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao mbo.
• Vrije tijd. Je bent namelijk vrij tijdens de schoolvakanties.
• Een eindejaarsuitkering. Als medewerker van ons MBO ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33 procent van jouw salaris.
• Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten. 

Meer weten?

Heb je nog vragen over deze vacature? Een telefoontje naar Michel Moolenaar is voldoende. Michel is directeur van mbo Handel & Ondernemen in Tilburg en is te bereiken via 06 - 14809520 

Solliciteren 

Solliciteer meteen middels de knop ‘solliciteren’. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Michel. De uiterste reactiedatum is 7 mei 2024.

Gesprekken

Gesprekken vinden plaats op 16 mei 2024 tussen 08.00 en 12.00 uur. Het arbeidsvoorwaardelijk gesprek vindt plaats op 21 mei 2024.
Wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.