Administratief medewerker

Als afdelingssecretaresse ben je breed inzetbaar binnen de school. Samen met een collega vorm je het examenbureau en draag je verantwoordelijkheid voor de uitvoering en organisatie van examens. Daarnaast voer je PR-werkzaamheden uit en organiseer je activiteiten zoals de open dag en excursies. Met jouw sterke organisatorische vaardigheden zorg je voor overzicht, structuur en een soepel verloop van processen. Jij weet wat er speelt binnen de organisatie en regelt alles tot in de puntjes. Daarom ben jij uitstekend in staat om de school te ontzorgen bij de uitvoering en organisatie van werkzaamheden.

De werkzaamheden zijn

• Toetsen en examens coördineren;
• Toets- en examenroosters maken en bewaken;
• De cijferregistratie verzorgen;
• Zorgdragen voor de diploma’s;
• De examencommissie ondersteunen en samen vormgeven aan het eindexamen van onze leerlingen;
• Beschikbaarheid, voorkeur per direct, voor 0,6-1,0 fte.

Als persoon ben jij niet gemakkelijk van jouw stuk te brengen. Je houdt van de dynamiek binnen het onderwijs en jij stelt je altijd vriendelijk en dienstverlenend op. Jij bent degene op wie de de examensecretaris kan bouwen en voor wie het stellen van prioriteiten geen enkel probleem is. Jij schakelt snel en weet voor elke situatie de passende oplossing!

Verder ben en/of kun jij;

• Jezelf mondeling en schriftelijk uitdrukken als de beste;
• Digitaal vaardig. Zo hebben SharePoint, Word, Excel, Teams en Outlook voor jou geen geheimen;
• Accuraat en flexibel tegelijkertijd zijn en toch het overzicht behouden;
• Stressbestendig, flexibel en proactief zijn.

Dit breng je mee

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht, ook bij piekmomenten.
• Goede plannings- en coördinatievaardigheden,
• Kennis van examinering binnen het onderwijs (bij voorkeur vmbo) is een pré; je bent bereid je hierin verder te verdiepen.
• Je bent in staat om samen met een collega het examenbureau te vormen en verantwoordelijkheid te dragen voor de uitvoering van processen.
• Affiniteit met en ervaring in PR‑werkzaamheden, zoals het opstellen van uitnodigingen en communicatie-uitingen vanuit een vastgestelde lay-out en het verzorgen van content voor social media en andere communicatiekanalen.
• Vaardig in het organiseren van evenementen en activiteiten (bijv. open dag, voorlichtingsmomenten, excursies).
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitaal vaardig; je werkt gemakkelijk met administratieve systemen en Microsoft 365.
• Een proactieve, flexibele en dienstverlenende houding; je ziet werk liggen en schakelt makkelijk tussen taken.
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied.

• Een passend salaris. We bepalen jouw salaris volgens schaal 9 van de cao VO (minimaal € 2551,-en maximaal € 3412,- bruto per maand fulltime). 
• Jouw officiële titel is administratief medewerker C.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van jouw salaris.
• Doorlopend mogelijkheden om jezelf professioneel te blijven ontwikkelen via onze eigen DRP Academie!
• Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem contact op met onze coördinator bedrijfsvoering Lars Okkerman via L.okkerman@derooipannen.nl. Vanwege de vakantie is Lars niet telefonisch bereikbaar. 

Solliciteer meteen middels de knop ‘solliciteren’. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Lars Okkerman. De uiterste reactiedatum is 6 mei 2026. 

Gesprekken vinden zo snel mogelijk na deze datum plaats.