Als administratief medewerker stages speel je een cruciale rol binnen Breda Horeca. De school bestaat uit een directeur, adjunct-directeuren, docenten, instructeurs en onderwijsondersteunende functies. Je werkt nauw samen met docenten en stagecoördinatoren  om ervoor te zorgen dat het stageproces soepel en volgens de richtlijnen verloopt. Als administratief ondersteuner BPV (Beroepspraktijkvorming) ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat alles rondom de stages van onze studenten soepel verloopt. 

Wat ga je doen?
Ondersteuning van de stagecoördinatoren op het gebied van:  

• Communicatie per mail of brief tussen leerbedrijven en school;
• Aanmaken en beheren van stageovereenkomsten en registreren van stageplaatsen;
• Ondersteunen bij het vinden en registreren van erkende leerbedrijven (SBB) en verwerken van erkenningen;
• Overzichten onderhouden van lijsten met studenten en stageplaatsen;
• Overzichten onderhouden en bewaken van stage contracten.
• Fungeren als vraagbaak voor praktische en administratieve vragen over het stageproces.

Kortom: Jij bent degene die het overzicht bewaart over alles dat met stages te maken heeft.
 

Dit moet je daarvoor kunnen:

• Administratief onderlegd zijn
• Zeer accuraat en uiterst gestructureerd zijn
• Samenwerken als de beste
• Een ster zijn in plannen en systematisch werken
• Overzicht bewaken
• Meebewegen in de dynamische werkzaamheden

Dit breng je mee

• Een afgeronde mbo opleiding op administratief vlak (mbo 3/4)
• Ervaring in het onderwijs is een pré
• Een up-to-date kennis van Microsoft Word, Excel, Teams, Sharepoint en digitale vaardigheid in het algemeen
• Verfrissende ideeën, pro-activiteit en een hands-on mentaliteit.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om te werken onder stress. Deze baan kent pieken en dalen in werkdruk.

• Een passend salaris schaal 5 van de cao mbo (minimaal € 2.466,00 en maximaal € 3.431,00 bruto per maand op basis van fulltime).
• Je bent vrij tijdens de schoolvakanties.
• Een eindejaarsuitkering. Als medewerker van ons mbo ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33 procent van jouw salaris.
• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via onze DRP Academie;
• Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten.

Heb je nog vragen over deze vacature? Een telefoontje naar Johan Hoens is voldoende. Johan is directeur van Breda Horeca en is te bereiken via 06 – 24441603.

Solliciteren
Solliciteer meteen middels de knop ‘solliciteren’. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Johan. De uiterste reactie datum is 19 oktober 2025.

Gesprekken vinden plaats in de week van 27 oktober.

Vanwege de herfstvakantie (11 tot 19 oktober) kan het zijn dat Johan niet direct reageert op een telefoontje. 

Wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.