Wat ga je bij De Rooi Pannen doen?

Als ambtelijk secretaris vervul je een spilpositie binnen De Rooi Pannen. Je vervult een interessante variatie aan rollen en verantwoordelijkheden, waarin je schakelt van strategie naar primair proces, van advies naar ondersteuning, van in- naar extern. Ben je strategisch, heb je analytische denkkracht en abstractievermogen en ben je daardoor een waardevolle adviseur? Kan je complexe zaken eenvoudig verwoorden? Schep je genoegen in een goede voorbereiding en afwikkeling van bestuurlijke overleggen, ben je proactief en lever je graag werk van de hoogste kwaliteit? Dan zijn we, in verband met pensionering van de huidige ambtelijk secretaris op zoek naar jou!

Als ambtelijk secretaris ondersteun je het College van Bestuur (CvB), Raad van Toezicht (RvT), OR en studentenraad. Je geeft vorm aan een stabiele ondersteuning van besluitvormingsprocessen, waarbij je fungeert als sparringpartner voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken voor de stakeholders waar jij mee samenwerkt. Daarnaast ben je belast met diverse organisatorische taken rondom de uitvoering en implementatie van de besluiten. Dit alles doe je in nauwe afstemming en samenwerking met de directiesecretaresse CvB.

Je speelt een belangrijke rol bij de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten en bewaking van de governance. Je functioneert als klankbord, betrekt en informeert medezeggenschap en externe stakeholders en weet mensen en organisatieonderdelen bij elkaar te brengen. Tot slot ben je het collectief geweten van de organisatie en kan je onderhandelen, vertalen en kennis delen tussen alle domeinen, zoals CvB, RvT, Directieteam, Medezeggenschap en externe stakeholders in een maatschappelijke context.

In jouw rol als ambtelijk secretaris pak je onder meer taken op op het gebied van:

• Voorbereiden, notuleren en zorgen voor de juiste opvolging van overleggen tussen het CvB en RvT;
• Regisseren van de bestuurlijke besluitvorming- en medezeggenschapstrajecten en het bewaken van de kwaliteit van de beleidsvorming;
• Voorbereiden van strategie- en beleidskeuzes en -stukken en faciliteren/adviseren bij beleidsontwikkeling voor de stakeholders waar jij voor werkt;
• Je bent contactpersoon voor de Onderwijsinspectie;
• Je bent voorzitter van de commissie van beroep, ten behoeve van interne beroepsaangelegenheden;
• Monitoren van ontwikkelingen, ook in de wetgeving en hier tijdig en accuraat op inspelen;
• Signaleren van in- en externe ontwikkelingen en/of knelpunten bij (beleids)uitvoering. 

Dit moet je daarvoor kunnen

• Je weet het overzicht te behouden en schept orde;
• Je bent in staat bestuurlijke processen en informatiestromen te faciliteren, regisseren, analyseren en monitoren;
• Fungeren als signalerende en schakelfunctie en daarmee als “smeerolie” bij het overbruggen van verschillende belangen;
• Je bent bereid om ook in de avond te werken i.v.m. RvT en OR vergaderingen.

Dit breng je mee

• Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau. Een afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld op het terrein van bestuurskunde, alsmede een juridische opleiding, zijn een pre;
• Je hebt (bij voorkeur) kennis van het mbo en vmbo en inzicht in (dynamieken binnen het) onderwijs;
• Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit, een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, organisatiestructuren en -processen. Relevante werkervaring als adviseur op dit gebied is een pre;
• Sterke communicatieve vaardigheden die jou in staat stellen om op alle niveaus met jouw gesprekspartners van gedachten te wisselen;
• Verbindend karakter en je bent in staat om grote hoeveelheden informatie snel te analyseren en te vertalen naar de essentie;
• Meenemen en overtuigen van jouw gesprekspartners op basis van argumentatie en inhoud.

Zo belonen we jou

• Een passend salaris. We bepalen jouw salaris volgens schaal 12 van de cao mbo (minimaal € 4.034,00 en maximaal € 5.924,00 bruto per maand op basis van fulltime);
• Vrije tijd. Je bent namelijk vrij tijdens alle schoolvakanties, behalve de eerste en laatste week van de zomervakantie;
• Een eindejaarsuitkering. Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33 procent van jouw salaris;
• Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs;
• Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten.

Meer weten?

Heb je nog vragen over deze vacature? Een telefoontje naar Tanja Peters is voldoende. Tanja is voorzitter CvB en te bereiken via 013 – 500 2100.

Solliciteren

Solliciteer meteen. Stuur je motivatie en cv uiterlijk dinsdag 13 juni middels de knop ‘solliciteren’. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Tanja Peters

In gesprek met elkaar

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 juni (eerste gesprek) en donderdag 22 juni (tweede gesprek). We streven ernaar de procedure vóór 1 juli af te ronden.